Jorge Dias, Πρεσβευτής της Agora Speakers της Πορτογαλίας και οργανωτής του πρώτου συνεδρίου της Agora στη Λισαβώνα, 2019 Τα διεθνή συνέδρια της Agora (συνήθως ονομάζονται "AgoraCon") είναι πολυήμερες εκδηλώσεις όπου μέλη από όλο τον κόσμο συγκεντρώνονται για να διαγωνιστούν, να μάθουν, να κοινωνικοποιηθούν και να χαράξουν το μέλλον της Agora. Αν και επικεντρώνονται γύρω από την Agora, τον στόχο και την αποστολή της, είναι ανοιχτές εκδηλώσεις στις οποίες μπορεί να παρευρεθεί οποιοδήποτε άτομο. Η συμμετοχή στην Agora δεν αποτελεί προϋπόθεση. Η συμμετοχή σε μια Συνέλευση της Agora είναι, χωρίς υπερβολή, ένα γεγονός που αλλάζει τη ζωή. Ο αριθμός των ανθρώπων που θα συναντήσετε, ο βαθμός συντροφικότητας, η φιλία και η ζεστασιά που θα νιώσετε, οι γνώσεις που θα αποκτήσετε και οι συνδέσεις που θα δημιουργήσετε θα έχουν απήχηση για πολλά χρόνια. Κάθε Συνέδριο της Agora έχει ένα συγκεκριμένο λογότυπο και θέμα. Για παράδειγμα, το πρώτο Συνέδριο του 2019 είχε το "Ονειρέψου πολύ. Καντο να γίνει". Το Δεύτερο Συνέδριο (το οποίο έπρεπε να αναβληθεί από το 2020 στο 2021 λόγω της πανδημίας COVID19) είχε τον τίτλο "Νέοι ηγέτες για μια νέα εποχή". Τα συνέδρια της Agora γιορτάζονται κάθε χρόνο, συνήθως κοντά στα γενέθλιά μας - 21 Αυγούστου. Κάθε χρόνο επιλέγεται διαφορετική πόλη και χώρα για τη φιλοξενία της Συνέλευσης. Η επιλογή βασίζεται σε διάφορα κριτήρια, όπως: Η ανάπτυξη των λεσχών στην περιοχή. Διαθεσιμότητα επαρκούς υποδομής υποστήριξης (συγκοινωνιακοί κόμβοι, ξενοδοχεία κτλ.) Η προσβασιμότητα της τοποθεσίας - τόσο πολιτική (όσον αφορά τις απαιτήσεις εισόδου στη χώρα) όσο και πρακτική (από την άποψη της ασφάλειας, της προσβασιμότητας κτλ.) Η δέσμευση και η ικανότητα των διοργανωτών να προετοιμάσουν επιτυχώς μια εκδήλωση αυτού του μεγέθους. Ο τόπος των προηγούμενων συνεδρίων (για παράδειγμα, εάν το προηγούμενο συνέδριο ήταν στη Δυτική Ευρώπη, είναι απίθανο η Δυτική Ευρώπη ή ακόμη και η Ευρώπη να επιλεγεί για την επόμενη). Σε αντίθεση με τις υπόλοιπες δραστηριότητες, η συμμετοχή σε ένα Συνέδριο δεν είναι δωρεάν και απαιτεί την πληρωμή εισιτηρίου. Η τιμή του εισιτηρίου πηγαίνει στην πληρωμή εξόδων όπως η ενοικίαση του χώρου, η οργάνωση της εστίασης, όλα τα έξοδα υποδομής (εξοπλισμός, φώτα, έπιπλα), αναλώσιμα, επαγγελματικές υπηρεσίες όπως η φωτογράφηση και η εγγραφή βίντεο και πιθανώς η πληρωμή των εξόδων ορισμένων επιφανών επισκεπτών ή κεντρικούς ομιλητές. Δραστηριότητες Οι διοργανωτές ενός συνεδρίου έχουν μεγάλη ευελιξία να αποφασίσουν τι θα συμβεί κατά τη διάρκεια ενός συνεδρίου και γι 'αυτό δεν υπάρχουν δύο ίσες συμβάσεις. Στον πυρήνα, κάθε Συνέδριο θα έχει ένα "Κύριο κομμάτι" που θα πραγματοποιηθεί στην κύρια Αίθουσα Συνεδρίων που θα περιλαμβάνει: Μία ή περισσότερες κεντρικές ομιλίες Τελικοί διαγωνισμών Ένα ή περισσότερα εργαστήρια Εορταστικό δείπνο Ένα ψυχαγωγικό πρόγραμμα Ένα συμβάν δικτύωσης. Απονομή βραβείων - τόσο για τους νικητές του διαγωνισμού όσο και για άλλα διακεκριμένα μέλη Επιπλεόν, ενδέχεται να υπάρχουν "Side Tracks" με ξεχωριστές αίθουσες όπου ενδέχεται να πραγματοποιηθούν εργαστήρια, εκπαιδευτικές συνεδρίες ή άλλες εκδηλώσεις. Ακολουθεί ένα μικρό παράδειγμα των δραστηριοτήτων που έλαβαν μέρος κατά το Συνέδριο της Λισαβόνας 2019 (κάντε κλικ σε κάθε εικόνα για να δείτε την εικόνα σε πλήρη ανάλυση). Νομικά Θέματα Πριν να κάνετε σχέδια για να παρεβρεθείτε σε ένα Συνέδριο, πάντα ελέγξτε πρώτα με την πρεσβεία της χώρας υποδοχής εάν χρειάζεστε βίζα και, αν ναι, ποια έγγραφα πρέπει να προσκομίσετε. Μόλις αποφασίσετε να πάτε, μην καθυστερείτε το αίτημα για βίζα - ορισμένες χώρες ενδέχεται να χρειαστούν έως και δύο μήνες για να χορηγήσουν μια βίζα. Επιστολές Υποστήριξης Βίζας Για όποιον θέλει να παρακολουθήσει μια Εκδήλωση Συνεδρίου στην Ευρωπαϊκή Ένωση και χρειάζεται επίσημη επιστολή πρόσκλησης από την Agora για τη διαδικασία θεώρησης στη χώρα του, παρακαλώ προωθήστε την απόδειξη εισιτηρίου του Συνεδρίου και τα πλήρη στοιχεία σας (το πλήρες όνομα όπως εμφανίζεται στο διαβατήριό σας και την πραγματική σας διεύθυνση) το info@agoraspeakers.org και θα στείλουμε πίσω μια επιστολή πρόσκλησης εντός μιας εργάσιμης ημέρας. Λάβετε υπόψη ότι εναπόκειται σε κάθε πρεσβεία να αποδεχτεί ή όχι αυτήν την επιστολή και δεν έχουμε κανέναν έλεγχο επ 'αυτού. Μπορούμε να παρέχουμε επιστολές υποστήριξης για τη θεώρηση μόνο αφού εγγραφείτε πλήρως και πληρώσετε για τη σύμβαση για νομικούς λόγους. Οι Βίζες για μια συγκεκριμένη χώρα πρέπει να λαμβάνονται εκτός αυτής της χώρας (και οι βίζες για οποιαδήποτε από τις χώρες εντός του χώρου Σένγκεν πρέπει να λαμβάνονται εκτός της περιοχής). Εκτός από την αποστολή της παραπάνω επιστολής, δεν μπορούμε να επηρεάσουμε ή να ελέγξουμε τη διαδικασία της Βίζα με οποιονδήποτε τρόπο, ούτε μπορούμε να παρέχουμε πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση μιας συγκεκριμένης αίτησης ή για την απαραίτητη τεκμηρίωση. Επίσης, θυμηθείτε ότι μπορείτε να βρείτε όλες τις νομικές λεπτομέρειες για τον Οργανισμό μας εδώ. Λάβετε υπόψη ότι η Agora Speakers International είναι εγγεγραμμένη στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Οι επιστολές υποστήριξης μπορεί να γίνονται αποδεκτές σε πρεσβείες χωρών από την ΕΕ, αλλά όχι απαραίτητα αλλού. Αποδείξεις Για να λάβετε τιμολόγιο για το εισιτήριό σας, επικοινωνήστε με τον διοργανωτή του Συνέδρίου.